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覚えきれない情報をNotionテンプレートで整理整頓!頭スッキリで快適な暮らし

そのた
この記事は約6分で読めます。

こんにちは。ノマド家族のぱぱぞん(@nomadkazoku)です。

2023年4月、我が家はマレーシア移住をはたし、クアラルンプールで暮らしています。

海外居住者となってしまうと、日本の銀行や証券会社が利用できなくなると知り、居住国によらず無料(条件付き)で口座維持ができるアメリカの銀行口座(ユニオンバンク)と証券口座(Firstrade証券)を口座開設しました。

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海外移住前に身の回りの整理をするためにNotionを使い始めました。1年ほど前にも触ったことはあ合ったのですが、その時は整理する程の情報もなく、使いあぐねていました。

しかし、海外移住し、生活がすべて外国語になると自体は一変!

日本語ではすっと頭に入ってきた地名店名商品名などがさっぱり記憶できず、日常生活もままなりません。←日本語でも苦手気味なポンコツ

そんなこんなで色々な情報をメモする必要が多くなり「第二の脳」とも呼ばれるNotionが海外生活のサポート役として実力を発揮することとなりました。

今回の記事では「Notionとそのテンプレート魅力」について解説します。

\ 第二の脳で頭スッキリ! /

Notion を理解しよう

Notionとは?

Notionは、初心者でもかんたんに自分だけのデータベースを作れるメモアプリ。

データベースとは?

データベースとは、情報を整理して保存するための大きな箱のようなもの。例えば、図書館の本は【著者名、タイトル、ジャンル】など、項目やルールを決めて、情報が整理されているよね。この様に決まった形の情報の集まりをデータベースと言います。

つまり、言い換えるとNotionのデータベース機能は、自分だけの図書館を作るようなもの。

もちろん本だけではなく、タスク管理、日記帳、お買物メモ、家計簿、読書や映画の感想、連絡先リストなどなど、整理したい情報なら何でも整理整頓することができます。

さらにNotionでは入力したデータの見た目を自由に変えることができるという特徴もあります。

例えば、我が家のレシピデータベースは、次の3つの見た目で利用しています。

① カレンダービュー:いつ食べたかを一覧したい
② カードビュー:どんな料理があるかを一覧したい
③ テーブルビュー:データの入力作業 or 内容確認をしたい

同じ情報でも、目的に応じて見た目を使い分けられるのがNotionの最大の特徴です。

Notionを使うメリット

Notionは、簡単にデータベースを作れるだけでなく、データベース同士を連結させたり、柔軟なカスタマイズする事が可能で、自分のスタイルやニーズに合ったワークスペースを作ることができます。

Notionを使えば、タスクの作成、プロジェクトの管理、情報の整理を視覚的に見やすく簡単に行うことができます。

さらに、データ共有も簡単にできるので、複数人のチームにとっても優れたツールとなります。

Notionテンプレートの威力

Notionテンプレートとは?

Notionテンプレートとは、あらかじめ用意された Notion ページを複製して、カスタマイズできるようにしたものです。一からページを作る手間を省き、プロジェクトやタスクを素早く開始できるように設計されています。

なぜNotionテンプレートを使うのか?

テンプレートによって、整理された構造一貫性を再利用することで、初心者でも時間と手間を節約して、情報をすぐに整理する事ができます。

新しいページを作成するたびにゼロから始める必要がありません。さらに、個人用、仕事用、勉強用など、ほとんどすべてのニーズに対応するテンプレートがあります。

無料Notionテンプレートを探す

無料Notionテンプレートは、公式サイトNotionクリエイターのSNSなどで入手することができます。

個人用に最高の無料Notionテンプレート

一日の計画を立てるにも、習慣を記録するにも、Notionの無料テンプレートはあなたの個人生活を簡単に管理するのに役立ちます。デイリープランナー、ハビットトラッカー、パーソナルウィキなどがあります。

個人用に最高の無料Notionテンプレート
出典|公式サイト「パーソナル」テンプレート

仕事用に最高の無料Notionテンプレート

プロジェクト管理からコンテンツカレンダーまで、これらのNotion無料テンプレートは仕事のプロセスを効率化するように設計されています。プロジェクトトラッカー、タスクリスト、ミーティングノートが一押しです。

仕事用に最高の無料Notionテンプレート
出典|公式サイト「ビジネス」テンプレート

学生向けに最高の無料Notionテンプレート

学生であることは、複数のタスクをこなすことを伴います。これらの無料のNotionテンプレートは、すべてを把握するのに役立ちます。スタディプランナー、コースノート、課題トラッカーが最も便利です。

学生向けに最高の無料Notionテンプレート
出典|公式サイト「学校」テンプレート

無料のNotionテンプレートのダウンロードと使い方

Notionテンプレートのダウンロード手順

Notionテンプレートのダウンロードは簡単です。

まず、気に入ったテンプレートを見つけます。

次に画面右上にある「複製」ボタンをクリックすると、自分のNotionワークスペースにテンプレートのコピーが作成されます。

Notionテンプレートのダウンロード手順

Notionテンプレートをカスタマイズするヒント

自分のワークスペース内のテンプレートは、自分の所有物となるので、自由にテキストの変更、ブロックの追加や削除、配色の変更も可能です。

ただし、カスタマイズ作業はあなたにとって使いやすくなることが目標であることを忘れないでください。

Notionテンプレートを作成する

Notionの利用に慣れてきたら、自分なりのテンプレートを作成してみましょう!

なぜNotionテンプレートを作成するのか?

無料のNotionテンプレートはたくさんありますが、自分で作成することにもメリットがあります。

Notion の機能をより深く理解し、その機能を最大限に活用することができ、さらに自分のニーズや好みにぴったりのワークスペースをデザインできます。

ぜひテンプレートづくりにもチャレンジしてみてください!

無料のNotionテンプレートの威力

今回の記事では「Notionとそのテンプレート魅力」について解説しました。

会社員の頃はメールでToDoを管理していましたが、Notionを活用することでToDo以外のあらゆるデータを一元管理することができるようになり、とても快適です。

現在利用可能なテンプレートはほとんどが無料なので、負担なくスグに使い始めることができます。

あらかじめ用意されたテンプレートを使うにせよ、自分でテンプレートを作成するにせよ、Notionは仕事、勉強、プライベートをより効率的に管理するのに役立ちます。

みなさんもテンプレートを活用して、身の回りの情報の整理に活用してみてください。

ではまた!

\ 第二の脳で頭スッキリ! /

FAQs:よくある質問

Notionテンプレートは無料ですか?

多くのテンプレートは無料でご利用いただけます。Notion公式テンプレートギャラリーオンラインプラットフォームで見つけることができます。

Notionテンプレートはどのように使用するのですか?

テンプレートを使用するには、ワークスペースに複製する必要があります。その後、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

自分の Notion テンプレートを他の人と共有できますか?

はい。テンプレートへのリンクを送信することで、Notion テンプレートを他の人と共有できます。テンプレートはワークスペースに複製することができます。

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